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Hoy día, en la era digital, es mucho más importante que nunca conservar una organización. La sobreinformación y el trabajo diario pueden ser imposible de manejar. Sin embargo, la organización se convierte en una tarea manejable con las herramientas adecuadas.
Notion, por lo tanto, ha emergido como una plataforma multifuncional que no sólo permite la gestión de proyectos, sino también se puede convertir en un programador mensual, semanal y diario efectivo. En este artículo te sugiero cuatro pasos claves que te ayudarán a organizar tu vida de manera efectiva usando Notion.
Cuatro pasos para una organización efectiva en Notion:
Explora la Estructura de Notion
Es importante conocer los fundamentos de Notion antes de sumergirte en la organización. Crea una página principal para tu sistema de organización y divídela en secciones mensuales, semanales y diarias. Te recomiendo utilizar bases de datos y vistas de tablero para una orientación clara visualmente y accesible. Esta exploración inicial te permitirá personalizar el espacio de trabajo según tus necesidades específicas.
Establece metas y prioridades mensuales
El siguiente paso después de establecer la estructura es establecer metas y prioridades para el mes. Para cada semana usa una base de datos de objetivos mensuales y asigna tareas específicas.
Notion te permite establecer fechas de vencimiento, lo que facilita el seguimiento de tus progresos. Al tener una visión clara de tus metas mensuales, estarás mejor preparado para planificar tus semanas y días de manera efectiva.
Planifica semanalmente para el éxito diario
Una vez que tengas establecido tu planeador mensual, es momento de adentrarte en la planificación semanal. En Notion, puedes crear una página dedicada a cada semana, donde organizarás tus actividades de forma general para esos siete días.
Considera utilizar una tabla o una lista para dividir tu semana en días, asignando espacio para cada tarea o actividad planificada. Puedes incluir columnas para el día de la semana, las tareas pendientes, los eventos importantes y cualquier nota adicional que necesites tener en cuenta.
TIP: Establece al menos tres actividades prioritarias de la semana, eso significa que son actividades que si o si debes hacer esa semana.
Establecer tu tareas diarias
Hemos llegado al último paso! La planeación diaria es donde defines tareas especificas cada día, a diferencia de la planeación semanal que era más general, acá estableces bloques de tiempo y además de tus tareas asociadas a proyectos u obejtivos, también agregas tus actividades de rutina incluyendo espacios de descanso!
TIP: Para aumentar tu productividad establece una prioridad a cada tarea, las de prioridad alta serán aquellas que si o si son fundamentales para el progreso de tus proyectos y serán tu objetivo del día.
Y para que inicies este camino de organización y productividad con Notion o si ya lo empezaste, pero quieres tener una plantilla Kawaii. ¡Te regalamos nuestro Planeador 2024 gratis!. Una plantilla sencilla pero muy útil para empezar. Puedes personalizarla a tu gusto y añadir más bloques que te resulten útil.
